Tuyển nhân viên: Điều hợp viên Trung tâm Cộng đồng người Mỹ gốc Việt
Nhiệm vụ tổng quát:
VietAID đang tuyển một Điều hợp viên Trung tâm Cộng đồng năng động để giám sát các sinh hoạt và điều hành trung tâm. Nhiệm vụ này tập trung việc hỗ trợ hành chánh tổng quát, hỗ trợ quản trị viên từng chương trình, phối hợp liên lạc các dịch vụ, xếp thời khóa biểu, tiếp nhận các nhu cầu và quản lý cơ sở để hỗ trợ trực tiếp các chương trình của VietAID. Đây là công việc toàn thời gian và báo cáo thẳng cho Giám đốc Điều hành.
Chịu trách nhiệm chính:
• Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Điều hành để thiết lập, khai triển và duy trì lịch trình làm việc và tuân thủ quy luật hành chánh một cách hiệu quả; phân tích, sử dụng và duy trì ngân sách phù hợp.
• Phát triển tài liệu tiếp thị và tiếp cận cho Trung tâm Cộng đồng người Mỹ gốc Việt (VACC)
• Là Điều hợp viên việc sử dụng tòa nhà của VietAID, cho người đi thuê, nhà cung cấp và các yêu cầu được thuê.
• Chào đón và hướng dẫn khách thăm trong tinh thần thân thiện và chuyên nghiệp.
• Sắp xếp bàn ghế cho các buổi sinh hoạt và điều chỉnh hệ thống điều hòa AV.
• Khóa cửa trung tâm sau các buổi sinh hoạt trễ ở hội trường lớn và phối hợp với người dọn dẹp để giữ sạch trung tâm.
• Duy trì lịch trình theo mùa của các chương trình/lớp học trong tòa nhà và giữ thời biểu khóa cửa hàng tuần.
• Trả lời, chọn lọc và chuyển các điện thoại gọi/email đến cho nhân viên phụ trách.
• Duy trì an ninh cơ sở và thường xuyên liên lạc với nhân viên trách nhiệm về các vấn đề an toàn.
• Điều hành việc quản trị văn phòng (quản lý kho, điều phối phòng ốc và hỗ trợ hành chánh)
• Cung cấp hỗ trợ quản trị cho các chương trình, bao gồm dịch thuật, nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ và bảo trì dữ liệu.
• Làm việc chặt chẽ với nhân viên bảo trì và IT để đảm bảo mọi trở ngại được khắc phục kịp thời.
• Quản lý việc xin tình nguyện và lưu trữ dữ liệu liên lạc.
• Phối hợp với nhân viên cơ quan và tình nguyện viên để tổ chức các lễ hội.
Chuyên môn cần có:
• Thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
• Có thể làm việc hiệu quả và phối hợp trong môi trường đa văn hóa, đa sắc tộc, đa thế hệ.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành quản trị và các tổ chức phi lợi nhuận.
• Ưu tiên có kinh nghiệm giao dịch với khách hàng.
• Thành thạo MS Office và sẵn sàng được huấn luyện sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu.
• Có khả năng phân tích và tự giải quyết được vấn đề, để ý đến cả các chi tiết.
• Có thể kiêm thêm việc và hoàn tất theo thời hạn của từng nhóm hoặc riêng rẽ.
• Chịu làm việc trễ giờ chiều tối và buổi tối cuối tuần cũng như đôi khi phải vào sáng sớm.
Sức khỏe cần có: (ví dụ dưới đây)
• Phải có khả năng leo thang, vói cao, đứng vững, nói rõ, nghe rõ và hoạt động có thể lặp lại đều.
• Công việc đòi hỏi phải tinh mắt.
• Thỉnh thoảng phải xách nặng đến 20 cân mà thường thì chỉ 10 cân.
• Không phải tiếp xúc với các môi trường bất lợi.
Mức lương $35.000-$40.000 bao gồm cả quyền lợi. Lương bổng tương xứng với kinh nghiệm. Nhận đơn cho đến khi tuyển được người.
VietAID là một cơ quan tuyển dụng bình đẳng. Xin gửi sơ yếu lý lịch và đơn xin việc đến email: jobs@vietaid.org.
Nhận Sơ yếu lý lịch cho đến khi tuyển được người. Không nhận điện thoại xin việc.
* * *
Cơ quan Phát triển Cộng đồng Việt Mỹ (VietAID) được các nhà lãnh đạo cộng đồng và cư dân thành lập năm 1994. Những người nầy tin rằng một tổ chức phát triển cộng đồng toàn diện sẽ cung cấp những chương trình phát triển tích cực về kinh tế và dịch vụ để xóa nghèo đồng thời thúc đẩy sự tham gia sinh hoạt của cộng đồng người Việt trong khu phố Fields Corner, vùng Dorchester. Nhiệm vụ của VietAID là xây dựng một cộng đồng người Việt vững mạnh và một khu phố Fields Corner sinh động thông qua các phương thức: thúc đẩy mọi người tham gia xây dựng chính cộng đồng của mình; phát triển nhà ở giá phải chăng và cơ sở thương mại; hỗ trợ kỹ thuật để mở rộng các doanh nghiệp nhỏ; và cung cấp dịch vụ giữ trẻ có phẩm chất cao.
Cơ quan VietAID xây dựng và điều hành Trung tâm Cộng đồng Việt Mỹ (VACC). Trung tâm VietAID là một nơi họp mặt để mọi người trong cộng đồng đến với nhau cùng tham gia hoặc tìm hiểu về các chương trình có thể giúp họ cải thiện sức khỏe, kiến thức, trợ cấp phúc lợi và nhiều hơn thế nữa. VietAID chỉ là một trong số vài tổ chức sinh hoạt cộng đồng đặt trụ sở tại Trung tâm. Vào bất kỳ ngày nào, có tới 300 cư dân gồm cả trẻ em, thanh thiếu niên và người lớn đông đảo dự phần vào các dịch vụ trong tòa nhà của trung tâm.